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家门口的档案馆:打造一村一特色档案文化品牌

发布日期:2020年11月27日     来源:星沙时报

  长沙县承接档案工作服务农村基层社会治理国家级试点工作,群众不出村就能查档。

 

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  在长沙县果园镇田汉社区,村民可通过档案查询一体机查询自己的档案信息。梁焕鑫 摄

  ◎星沙时报记者 蒋志斌 梁焕鑫

  11月23日下午3时许,长沙县果园镇田汉社区村民梁小平走进社区服务中心,咨询自家的山林档案信息。几天后,他将与合作社签署林地流转合同,需找到原始档案确定“四至”范围。

  原本抱着试一试态度的梁小平,却在社区收获了惊喜:在查档员帮助下,他通过一楼的档案查询一体机搜索到了相关信息,并在二楼的档案室找到了原始档案。

  自今年3月长沙县承接档案工作服务农村基层社会治理国家级试点工作以来,在果园镇下辖的7个村(社区)全面推进,通过做优顶层设计、夯实责任体系、创新工作方法,实现了档案服务决策、服务发展、服务群众的目标,创造了可复制可推广的村级档案管理长沙县新做法、新经验。

  创新方式 建立家门口的档案馆

  承接试点工作以来,长沙县围绕“打造在全国叫得响的村级档案管理长沙县品牌”这一目标,不断优化顶层设计、提升工作标准、创新工作方法。

  依托县域内区块链产业园,长沙县创新实施了“区块链+档案”工作,利用区块链技术“安全、不可篡改”的特点,开发了长沙县家门口档案查询利用软件。

  通过长沙县档案馆授权建立文书档案、婚姻档案、林权档案、土地确权等档案信息链,在7个试点村(社区)投放了档案自助查询一体机,村民不出村即可查询打印所需档案资料,做到了跨库查询、跨馆出证。

  “只要出示身份证,就可以在机器上查询所需信息。”果园镇新明村工作人员指着档案查询一体机向记者介绍。比如村民要给家中小孩办户口,但遗失了结婚证,村里就可以通过一体机确认相关信息后,给其开具结婚证明,整个过程用时不到10分钟。

  全面升级 让管理科学查询精准

  随着长沙县经济社会快速发展,基层社会治理面临新情况、新变化,档案在化解社会矛盾中发挥存凭留史的作用越来越凸显。但目前村级档案管理中仍普遍存在档案资源收集不完整、保管不集中、处置不规范等问题。

  为此,长沙县严格落实《村级档案管理办法》,制定了村级档案工作分类大纲和村务档案管理目录(清单),科学确定了村级档案资料整理基本方法和档号编制,为村级档案收集整理归档提供了基本遵循。截至目前,共整理7个村(社区)的各类档案18800余卷(件)、4000余盒,并对民生档案资料进行了数字化,助推村级档案信息化建设。

  同时,在7个村(社区)设置了档案库房和阅览室,并严格按照“九防”工作要求,在档案库房配置了空调、除湿机、温湿度计、标准档案柜,支持有条件的村(社区)安装档案密集架;健全了档案工作制度,严格执行档案借出审批制度、档案借阅登记制度、档案移交制度等。

  走进金江新村的档案室,婚姻档案、文书档案、土地承包、林权档案等分门别类、整齐排放。“我们为确保档案安全,还升级档案安全防范措施,在7个村(社区)安装视频监控,档案员通过手机可随时随地查看‘库室’动态,镇政府监控室24小时全程监控。”果园镇相关负责人说。

  服务于民 打造精品文化强自信

  长沙县结合各村(社区)的档案资源特点,指导各村(社区)着力打造“一村一特色”的档案文化品牌。

  田汉社区突出田汉文化,在档案室的墙上张贴着“田汉社区历史脉络”“田氏族谱”“田氏家训”等内容;

  新明村档案以“红色文化和农耕文明印记”为收集主题,并举办红色印记档案展,展厅迅速成为开展社会治理、传承乡风文明和民俗文化的重要场所;

  浔龙河村正在筹备举办以“红色传承、绿色发展”为主题的综合展览,将通过“文人报国、农民造车、青年返乡”三个时段展示不屈不挠、敢于创新的“田汉精神”。

  与此同时,结合智慧果园建设,在电信网络电视端口设置“走进档案”宣传窗口,制作、播放档案科普知识宣传片;充分发挥“文艺轻骑兵”作用,利用老百姓身边的档案故事,编排群众喜闻乐见的档案文化节目,让档案走进千家万户,不断增强全民档案意识。

  “如今,档案公共服务正在逐步实现村居‘全覆盖’,群众不出村就能查档,在提高办事效率的同时,也给群众带来了实实在在的便利。”县委办档案科相关负责人介绍。

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